photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

FINALITÉ Comment contribue-t-il aux missions du Mouvement ? Faciliter le fonctionnement de l'association en contribuant : - à la gestion RH au Secrétariat d'Emmaüs International sur la partie administrative (recrutement, contrats, paie, formation, relation avec les organismes et instances légales et sociales, etc.) et opérationnelle (intégration des nouveaux salariés et préparation du matériel pour l'accueil, conception et actualisation des supports de suivi et de gestion, etc.) - à l'office management du Secrétariat d'Emmaus International. POSITION DANS L'ORGANIGRAMME ET RELATIONS Intitulé du poste : Chargé.e des Ressources Humaines Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Ressources Relations fonctionnelles : Pôles SIAP, Vie du Mouvement, Mobilisation-Communication-Mémoire, Délégué Général Travail avec : Tous les collègues du SIE Relations externes au SIE : Organismes sociaux, prestataires, fournisseurs ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES Activités principales Administration du personnel - Assurer la gestion administrative des temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description de l'employeur Les Rayons est une régie de quartier créée en 2013, implantée à Stains et engagée dans l'insertion socio-professionnelle. La structure emploie environ 90 salarié-e-s, dont 60 en parcours d'insertion, et développe des activités variées autour de l'écologie, du lien social et de l'amélioration du cadre de vie. Dans le cadre de la structuration de sa direction générale, l'association recrute un-e Assistant-e de Direction. Missions principales 1. Assistance administrative auprès de la direction (50 %) Gestion et coordination des agendas des directrices. Organisation de réunions et déplacements. Rédaction de courriers, notes et documents administratifs. Suivi de dossiers (contrats, maintenance, relances). Interface entre la direction et les équipes permanentes. 2. Secrétariat des instances internes et associatives (40 %) Préparation et organisation des réunions : AG, CA, Bureau, CSE, réunions internes. Élaboration des ordres du jour. Rédaction des procès-verbaux et relevés de décisions. Suivi logistique et administratif des instances. 3. Moyens généraux (10 %) Suivi général des besoins matériels. Interface avec le prestataire informatique pour[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis, recherche pour un de ses établissements scolaires situé à Montreuil, un(e) assistant(e) de direction pour le collège et le lycée, pour un remplacement de 6 mois. Une période de transmission et de tuilage est prévue dès le début du mois de février. Finalité du poste : L'assistante de direction est placée sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement coordinateur. Elle s'inscrit dans le respect du caractère propre de l'Enseignement catholique. Elle décrit les missions et activités exercées dans le cadre d'une responsabilité éducative partagée. Elle n'est pas exhaustive et est évolutive. Elle sert de support à un échange régulier avec le chef d'établissement. Missions : - Gestion administrative des enseignants du second degré (dossiers, absences, formations, mouvements, temps partiel, suppléance, bases de données RH et académiques), relations avec les instances académiques et partenaires, information et accompagnement administratif des enseignants. - Secrétariat de direction : gestion d'agenda, organisation et suivi des conseils, traitement et diffusion des courriels, accueil et orientation des interlocuteurs. -[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny 90% - Campus St Denis 10% Composante / Service : Direction de la Vie Universitaire (DVU) / Département des Activités Physiques et Sportives (DAPS) Composition du service (effectifs) : 6 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Référent administratif et financier du DAPS Description du poste : missions et activités Au coeur du Département des Sports, vous formez un binôme avec la responsable administrative et financière pour faire vivre les activités sportives et pédagogiques de l'université. Vos missions au quotidien - Accueillir, informer et accompagner étudiants, enseignants et intervenants - Coordonner stages, emplois du temps, dossiers étudiants et inscriptions - Suivre les aspects financiers (recettes, paiements, devis, licences) - Rédiger courriers, conventions, et assurer le lien avec les vacataires - Animer la communication autour des événements et infos sportives Un rôle clé, au croisement de l'administration, de la pédagogie et du sport, où rigueur, réactivité et esprit d'équipe sont essentiels. Missions Activités Gestion administrative - Assurer l'accueil physique[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Cabinet dentaire de groupe situé à Tremblay-en-France à la limite de Villeparisis (77) , recherche une personne pour un poste de secrétaire médicale h/f en orthondontie en contrat d'apprentissage. Profil de poste : - accueil patient - réception téléphonique - secrétariat Vous serez encadré (e) par une équipe médicale et administrative jeune, expérimentée, dynamique et travaillant dans une excellente ambiance pour appliquer les connaissances apprises à l'école en situation réelle. Nous recherchons une personne dynamique, capable de s'adapter, pouvant mettre en exercice rapidement les règles apprises pour accueillir nos patients et aider nos praticiens à exercer dans les meilleurs conditions possibles. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi de 9h à 13h et de 14h à 19h et le samedi de 8h à 12h et de 13h à 15h ( 2 samedis / mois) Vous devez vous rendre par vos propres moyens de transport car le cabinet dentaire est mal desservi.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Sevran, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Date de prise de poste : 02/02/2026 L'assistant(e) de direction assiste la Direction et le Président afin d'optimiser la gestion de l'activité de la structure (31 personnels, 1 siège + 3 antennes). Il/Elle organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. -Secrétariat et assistanat de direction : -Planifier, assurer la logistique et l'intendance de la structure, gérer et suivre les commandes et les stocks (consommables.) -Être en relation avec les prestataires externes (informatique, fournitures, consommables.) -Suivre les contrats de maintenance des locaux -Contribuer à l'organisation des réunions et réalisation des compte rendus (bureaux, Conseil d'Administration, Assemblées Générales, réunions diverses.) suivre et classer les procès-verbaux, les conventions, les factures, les devis, les notifications d'attribution. -Formaliser les procédures de la structure (refonte et création d'outils) assurer la gestion du courrier et des courriels et effectuer le rangement et classement des dossiers -Gestion du personnel : -Accueil des nouveaux salariés et arrivants / stagiaires et services civiques (présentation du Service RH et[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités 3ème âge

Emploi Social - Services à la personne

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'1 résidence composée d'appartements pour personnes âgées, votre mission principale: Pour l'Animation : Vous concevez, proposez des activités ludiques et/ou manuelles pour les résidents . Ces ateliers pourront être des jeux ( mémorisation, expression) , des séances de gymnastique douce ou danse, organisation de fêtes ou ateliers d'activités manuelles. Vous devrez organiser ces ateliers, commander les fournitures. En complément, en dehors des temps d'animation, vous assurez la gestion des appels téléphoniques, le classement des archives. et taches simples de secrétariat. Vous travaillez 130h par mois, réparties sur 5 jours par semaine, dont 2 week end par mois:vos horaires:de 9h à 12h et 13h à 17h En cas d'urgence ( malaise,probléme technique...) vous déclenchez les procédures de secours. Vous travaillez selon un planning sur 2 types de semaine: Semaine 1 : Lundi, jeudi, vendredi / Semaine 2: Mardi, mercredi, samedi, dimanche: Vous travaillez 130 heures par mois. Vous devez apprécier le contact humain, vous devez savoir communiquer votre motivation et fédérer les résidents sur des activités. Savoir travailler en équipe .

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste de secrétaire de direction à pourvoir au sein d'une association engagée dans l'accompagnement social et l'insertion des personnes en situation de grande précarité. Vous assurez la bonne organisation quotidienne de l'association et contribuez au suivi administratif, RH et financier, tout en facilitant la communication interne et externe. Appui à la direction : - organisation et participation aux réunions, déplacements et rendez-vous institutionnels - rédaction, mise en forme et archivage de comptes rendus, courriers, notes, rapports et documents officiels - suivi administratif du personnel, y compris des salariés en insertion (recrutement, contrats, mutuelle, suivi individuel,...) - contribution aux dossiers d'appels à projets, demandes de subventions et à leur suivi - participation à l'élaboration et à la diffusion du rapport annuel Gestion administrative et secrétariat général : - gestion de l'agenda, des courriers, mails et appels de la direction, accueil physique - suivi des plans de formation, tableaux de bord, indicateurs d'activité, temps de présence et arrêts maladie - rédaction et mise en format de documents administratifs (conventions, courriers officiels,...) -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction générale et, en lien avec l'équipe, vos missions : * Traitement et gestion des mails et courriers (secrétariat/ conducteurs de chantier) * Concernant l'activité 'Sous-traitance' : suivi et rédaction de contrat, suivi des contre-cautions, suivi des agréments, suivi administratif divers * Concernant les appels d'offres : réalisation de la partie administrative, dépôt et suivi en lien avec le chargé d'études de prix * Rédaction et envoi de factures simples/ des situations/ des prorata (par recommandé, e-mail et par CHORUS PRO) * Lancement des procédures administratives particulières et suivi * Création et envoi des PPSPS * Traitement des commandes, relation avec les fournisseurs, suivi des livraisons, vérification des factures fournisseurs * Autres : rédaction de courriers divers, archivage. Titulaire d'un diplôme de type Bac à Bac+2 du type 'Assistant de Gestion' ou similaire, vous avez une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel) et idéalement CHORUS PRO. Vos qualités ? rigueur, autonomie, bon relationnel ! Divers : - Poste en CDI à temps plein - 39h réparties de cette[...]

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