photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de la structuration de sa direction générale, l'association recrute un-e Assistant-e de Direction. Missions principales 1. Assistance administrative auprès de la direction (50 %) Gestion et coordination des agendas des directrices. Organisation de réunions et déplacements. Rédaction de courriers, notes et documents administratifs. Suivi de dossiers (contrats, maintenance, relances). Interface entre la direction et les équipes permanentes. 2. Secrétariat des instances internes et associatives (40 %) Préparation et organisation des réunions : AG, CA, Bureau, CSE, réunions internes. Élaboration des ordres du jour. Rédaction des procès-verbaux et relevés de décisions. Suivi logistique et administratif des instances. 3. Moyens généraux (10 %) Suivi général des besoins matériels. Interface avec le prestataire informatique pour le suivi des interventions. Compétences et qualités requises Compétences techniques Expérience confirmée en assistanat de direction / secrétariat (minimum 2 ans). Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries, agendas partagés). Excellentes capacités rédactionnelles. Connaissance du secteur associatif / ESS appréciée. Savoir-être[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une équipe engagée et contribuer activement à la modernisation d'un CSE en pleine évolution ? Nous recherchons une personne dynamique, curieuse et autonome, avec une réelle envie d'apprendre et de proposer des idées nouvelles. Rattaché(e) directement aux secrétaires du CSE, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement du comité en assurant un soutien administratif et organisationnel essentiel. En véritable pilier du secrétariat, vous interviendrez sur des missions variées : - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier ; - Organisation des rendez-vous, formations, séminaires, réunions et suivi administratif courant ; - Support administratif quotidien auprès de l'équipe ; - Participation à la gestion comptable : saisie des factures, suivi des paiements, suivi des budgets et des comptes du CSE, gestion des subventions et des aides, élaboration des rapports financiers - Rédaction, mise en forme et structuration de documents avec une excellente qualité rédactionnelle ; - Utilisation quotidienne des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; - Mise à jour de contenus sur les sites web ou plateformes en ligne du[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Peinture

Pré-Saint-Gervais, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons pour un CDI : Assistant(e) Adminstratif(ve) et Technique. Le poste nécessite une adaptabilité par la diversité de ses tâches, des facilités relationnelles , une maitrise de la langue française à l'orale et à l'écrite, la maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office est un prérequis Missions principales : - Accueil gestion, suivi communication clients, fournisseurs - Collaboration avec l'équipe technique chantier sur le suivi et la planification - Secrétariat administratifs : courriers, suivi contrat, traitement et archivage des pièces - Assistante service comptable et RH en Collaboration avec le cabinet comptable - Assistante service marché / communication et réponse appel d'offre - Suivi facturation et établissement ordre de virement - la maîtrise du logiciel EBP est un plus tout comme la connaissance voire la formation à la rédaction des documents en lien avec les appels d'offre - Expériences significatives souhaitées et diplôme de secrétariat exigé. - 1 journée de télétravail fixe possible - Horaires 9h-17h

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une équipe engagée et contribuer activement à la modernisation d'un CSE en pleine évolution ? Nous recherchons une personne dynamique, curieuse et autonome, avec une réelle envie d'apprendre et de proposer des idées nouvelles. Rattaché(e) directement aux secrétaires du CSE, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement du comité en assurant un soutien administratif et organisationnel essentiel. En véritable pilier du secrétariat, vous interviendrez sur des missions variées : - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier ; - Organisation des rendez-vous, formations, séminaires, réunions et suivi administratif courant ; - Support administratif quotidien auprès de l'équipe ; - Participation à la gestion comptable : saisie des factures, suivi des paiements, suivi des budgets et des comptes du CSE, gestion des subventions et des aides, élaboration des rapports financiers - Rédaction, mise en forme et structuration de documents avec une excellente qualité rédactionnelle ; - Utilisation quotidienne des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; - Mise à jour de contenus sur les sites web ou plateformes en ligne du[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Association développant les concepts de Solidarité dans l'environnement de l'éducation Nationale à Noisy-le-Grand (93160) Vous serez chargé(e) de l'accueil des appels entrants en écoute active, de saisie, de tâches de secrétariat et de comptabilité. Les caractéristiques du poste : - Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association) - Devoir de discrétion - Bonne connaissance de l'environnement « éducation nationale » (formation dispensée par l'Association) - Bonne maîtrise des échanges téléphoniques - Bonne maîtrise de l'orthographe - Rigueur - Rapidité d'exécution des tâches - Capacité d'anticipation sur tâches demandées - Déplacement au siège national (Paris) pour les formations dédiées Les connaissances demandées : - Connaissances secrétariat - Connaissances informatiques : Maîtrise des outils informatiques (pack office) et digitaux - Connaissances en comptabilité : Plan comptable, enregistrement des écritures comptables et rapprochement Prime : 13ème mois Télétravail possible

photo Gynécologue

Gynécologue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recrutons un Gynécologue H/F pour intégrer une structure de santé pluridisciplinaire. Description et missions : Vous exercerez au sein d'une structure de santé pluridisciplinaire moderne et complet, accueillant une patientèle importante et diversifiée. Vous assurerez la prise en charge globale des patientes en gynécologie médicale et, selon votre pratique, en gynécologie obstétricale, dans un environnement structuré favorisant la qualité des soins et le confort d'exercice. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe médicale qualifiée, au sein d'une organisation fluide vous permettant de vous concentrer pleinement sur votre activité clinique. Vos missions : - La réalisation des consultations de gynécologie médicale Le suivi gynécologique et la prévention (contraception, dépistages, suivi hormonal) - La prise en charge des pathologies gynécologiques La réalisation d'examens complémentaires selon votre champ de compétences (échographies, frottis, poses de dispositifs, etc.) - La collaboration avec une équipe de secrétaires médicales et de professionnels de santé - L'intégration dans un cadre de travail offrant une grande flexibilité dans l'organisation[...]

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Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Autres services aux entreprises

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Plage de travail : 7h-16h en semaine - 7h-13h le samedi Un samedi sur deux. CERTIFICAT DE PRELEVEMENT SANGUIN OBLIGATOIRE + AFGSU² Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier ou d'un diplôme (BTS/DUT) vous permettant d'exercer dans la biologie médicale complété par un certificat de prélèvement. Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes[...]

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Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant que Technicien Préleveur H/F, vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS Biopath. Rattaché au biologiste responsable du site de Montreuil Cap Horn, laboratoire de ville, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme BTS ou DUT vous permettant d'exercer dans la biologie médicale complété par un certificat de prélèvement sanguin. Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre[...]

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Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Autres services aux entreprises

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS Biopath. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Horaires : 7h-15h, une matinée sur deux le samedi. Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier ou d'un diplôme (BTS/DUT) vous permettant d'exercer dans la biologie médicale complété par un certificat de prélèvement. Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Centre de santé pluridisciplinaire sur Aubervilliers (93) recherche un(e) Agent d'Accueil Polyvalent(e) pour assurer l'accueil des patients et le bon fonctionnement quotidien du centre. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et mise à jour des dossiers patients Encaissements et réalisation des feuilles de soins (télétransmission si nécessaire) Suivi administratif : classement, numérisation, traitement des courriers Participation au suivi des annonces de recrutement (diffusion, tri des candidatures, prise de contact) Ouverture et fermeture du centre Sécurité et surveillance générale des locaux Entretien et maintien en ordre des bureaux et de l'espace d'accueil Durée hebdomadaire: 25h/28h Profil recherché : Expérience obligatoire à un poste d'accueil / secrétariat ou polyvalent similaire Sens de l'organisation, autonomie et fiabilité Bonne expression orale, patience et sens du contact Connaissance du milieu médical appréciée (feuilles de soins / carte Vitale) Respect strict du secret professionnel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au cœur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Assistant Administratif H/F en CDI pour l'entité REWAYS du groupe. Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire raisonner notre raison d'être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid. Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l'ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable. - Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien. - Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning. - Des avantages sociaux, notamment : carte titres restaurant, prime de participation, prime de cooptation, chèques vacances, comité social d'entreprise, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO, aide au logement. Vos principales missions seront : Développer sa polyvalence : - Seconder le responsable de service dans ses tâches administratives, - Réaliser les tâches annexes demandé par le directeur de site, - Contrôler le respect des procédures et des Fondamentaux. Développer[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la direction du chef/fe de service, vous assurez le suivi administratif, l'accueil physique et le standard téléphonique. MISSIONS : 1 - SECRETARIAT -Accueil téléphonique standard, orientation des appels ou prise de messages -Accueil des jeunes et des partenaires -Tenue du registre de courrier (arrivée et départ) -Tri et distribution du courrier -Gestion et commande des fournitures -Transmission des factures à la comptabilité -Alimente la base des données statistiques annuelles -Impression de documents et affichage -Création et réactualisation de différents tableaux pour le chef de service -Gestion du matériel informatique (demandes & maintenance) -Gestion de la correspondance -Archivage 2- PARTICIPATION AUX REUNIONS DE L'ASSOCIATION -Participer aux réunions institutionnelles -Rédiger, faire valider et classer les comptes rendus 3- SUIVI DES DOSSIERS JEUNES -Création d'une fiche de renseignement à l'admission d'un jeune -Etablissement du dossier administratif des jeunes -Impression des documents en vue des admissions -Mise à jour hebdomadaire et transmission des hébergements occupés par les jeunes -Mise à jour de la liste des référents ASE pour les jeunes -Gestion[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons une/e secrétaire de direction. MISSIONS : - Vous réalisez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, avenant, absences, visites médicales, déclaration aux organismes sociaux.) selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure. - Vous diffusez les recrutements (rédaction des offres, enregistrement sur les sites dédiés), suivez les candidatures, organisez les entretiens de recrutement et préparez à l'intégration des salariés. - Vous gérez l'accueil physique des salariés. - Vous assurez la rédaction de comptes rendus, de courriers, de rapports, la création ou l'actualisation de tableaux de bord RH, le suivi et la mise à jour de dossiers individuels salariés ou personnes accompagnées, l'instruction du plan de formation et les demandes de formation. - Vous participez aux actions de soutien administratifs et organisationnels. CONDITIONS REQUISES : - 3 ans d'expérience sur même type de poste - Diplôme secrétariat administratif niveau V (bac + 2). - Maîtrise du pack office. - Connaissance d'un logiciel de paie[...]

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Standardiste

Emploi Négoce - Commerce gros

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous êtes une personne dynamique, souriante, avec une excellente élocution et le sens du contact ? Vous avez envie de rejoindre une équipe bienveillante dans une structure à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons un€ Standardiste Polyvalent(e) (H/F) en CDD de 6 mois à temps plein. Lieu : Porte de Vincennes - Métro St-Mandé Prise de poste : Dès que possible Vos missions : - Accueillir chaleureusement nos visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique - Filtrer, orienter les appels et prendre les messages avec efficacité et professionnalisme - Effectuer diverses tâches administratives : courrier, classement, saisie - Apporter un appui aux assistantes (selon profil et expérience) - Participer activement à la vie du secrétariat au quotidien Ce que nous attendons de vous : - Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire - Une excellente élocution - Le sens du relationnel, de l'écoute et de la discrétion - Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Windows - Une capacité à gérer les tâches avec rigueur et organisation - Des notions en assistance de gestion et une bonne gestion de la relation clientèle seraient un vrai[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'une entreprise d'électricité réalisant tout type de travaux d'électricité, notamment dans l'habitat vous serez en charge du secrétariat administratif. Tâches : - assurer l'accueil téléphonique, - renseigner les clients, - réaliser la gestion administrative du courrier, - rédiger tout type de courrier, - saisir les documents numériques, juridiques et comptables, - classer les documents, informations et fonds documentaires de la société, - réaliser le suivi administratif du personnel sous les directives de la Direction, - réaliser la gestion administrative et comptable de la société, - réaliser les opérations de recouvrement de créances, - réaliser les opérations de suivi des paiements, - effectuer les relances clients, - organiser et suivre les visites médicales des salariés, - archiver les dossiers, - collecter les éléments d'activité du personnel et préparer les éléments de la paie pour transmission à l'expert-comptable, - transmettre tous les documents nécessaires à l'établissement de la comptabilité à l'expert-comptable, - définir les besoins en approvisionnement, - préparer les factures clients et situations, - préparer des dossiers pour les appels d'offres

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste est à pourvoir au sein d'une maison de santé pluriprofessionnelle auprès de 3 médecins généralistes. Missions administratives : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion de la boîte mail - Mise à jour des dossiers patients (Doctolib) - Gestion et classement du courrier - Délivrance de documents aux patients Appui aux médecins : - Gestion des demandes patients - Transmission des informations aux médecins - Envoi des feuilles de soins - Gestion des retours CPAM et suivi des pièces justificatives - Suivi des remplacements des médecins Missions organisationnelles : - Participation aux réunions de la MSP - Gestion des stocks et du matériel (bureautique et médical) - Organisation du ramassage des boîtes jaunes et des frottis - Rangement du secrétariat et de la salle d'attente Horaires : 35 h/semaine Du lundi au vendredi jusqu'à 16h30 ou 19h et parfois le samedi matin Télétravail possible partiellement sur certaines tâches Pour exercer, l'assistant médical devra être détenteur du diplôme certifiant, à passer dans les deux ans suivants la prise de poste (totalement pris en charge par l'employeur). Le poste est ainsi accessible aussi[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Immobilier

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La SEMISO, Société d'Économie Mixte de la Ville de Saint-Ouen-sur-Seine, agit au quotidien pour le développement d'un habitat accessible, durable et inclusif. Forte de ses missions de bailleur social, d'aménageur et de gestionnaire de patrimoine, elle œuvre aux côtés de la collectivité pour favoriser le bien-vivre des habitants et accompagner les transformations urbaines du territoire. La SEMISO recrute en contrat à durée déterminée de 6 à 9 mois un(e) Chargé(e) d'Accueil-Courrier dans le cadre d'un remplacement. Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, un acteur engagé au service de l'intérêt général ? Alors n'hésitez pas, postulez ! Vos missions : Sous l'autorité de la Responsable des Moyens Généraux, vous contribuez au renforcement de la qualité de service aux locataires. Vous interviendrez notamment sur : -Accueil : renseigner les visiteurs et les locataires, enregistrer des réclamations techniques ou administratives dans les outils informatiques, assurer le relais auprès des services compétents pour les demandes nécessitant une intervention de l'organisme. -Standard téléphonique : gestion des appels téléphoniques, réception et envoi des courriers,[...]

Ressources supplémentaires