photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de la structuration de sa direction générale, l'association recrute un-e Assistant-e de Direction. Missions principales 1. Assistance administrative auprès de la direction (50 %) Gestion et coordination des agendas des directrices. Organisation de réunions et déplacements. Rédaction de courriers, notes et documents administratifs. Suivi de dossiers (contrats, maintenance, relances). Interface entre la direction et les équipes permanentes. 2. Secrétariat des instances internes et associatives (40 %) Préparation et organisation des réunions : AG, CA, Bureau, CSE, réunions internes. Élaboration des ordres du jour. Rédaction des procès-verbaux et relevés de décisions. Suivi logistique et administratif des instances. 3. Moyens généraux (10 %) Suivi général des besoins matériels. Interface avec le prestataire informatique pour le suivi des interventions. Compétences et qualités requises Compétences techniques Expérience confirmée en assistanat de direction / secrétariat (minimum 2 ans). Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries, agendas partagés). Excellentes capacités rédactionnelles. Connaissance du secteur associatif / ESS appréciée. Savoir-être[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une équipe engagée et contribuer activement à la modernisation d'un CSE en pleine évolution ? Nous recherchons une personne dynamique, curieuse et autonome, avec une réelle envie d'apprendre et de proposer des idées nouvelles. Rattaché(e) directement aux secrétaires du CSE, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement du comité en assurant un soutien administratif et organisationnel essentiel. En véritable pilier du secrétariat, vous interviendrez sur des missions variées : - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier ; - Organisation des rendez-vous, formations, séminaires, réunions et suivi administratif courant ; - Support administratif quotidien auprès de l'équipe ; - Participation à la gestion comptable : saisie des factures, suivi des paiements, suivi des budgets et des comptes du CSE, gestion des subventions et des aides, élaboration des rapports financiers - Rédaction, mise en forme et structuration de documents avec une excellente qualité rédactionnelle ; - Utilisation quotidienne des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; - Mise à jour de contenus sur les sites web ou plateformes en ligne du[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Association développant les concepts de Solidarité dans l'environnement de l'éducation Nationale à Noisy-le-Grand (93160) Vous serez chargé(e) de l'accueil des appels entrants en écoute active, de saisie, de tâches de secrétariat et de comptabilité. Les caractéristiques du poste : - Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association) - Devoir de discrétion - Bonne connaissance de l'environnement « éducation nationale » (formation dispensée par l'Association) - Bonne maîtrise des échanges téléphoniques - Bonne maîtrise de l'orthographe - Rigueur - Rapidité d'exécution des tâches - Capacité d'anticipation sur tâches demandées - Déplacement au siège national (Paris) pour les formations dédiées Les connaissances demandées : - Connaissances secrétariat - Connaissances informatiques : Maîtrise des outils informatiques (pack office) et digitaux - Connaissances en comptabilité : Plan comptable, enregistrement des écritures comptables et rapprochement Prime : 13ème mois Télétravail possible

photo Prothésiste en orthodontie

Prothésiste en orthodontie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre cabinet d'orthodontie situé à Saint-Ouen recrute sa/son futur(e) secrétaire dentaire afin de compléter son équipe. Vous rejoindrez un cabinet moderne et de standing, doté d'un beau plateau technique et des dernières technologies, où l'exigence de qualité des soins s'accompagne d'une ambiance de travail chaleureuse, bienveillante et collaborative. Ici, chaque membre de l'équipe compte et la bonne entente fait partie intégrante du quotidien. Nous accordons une grande importance à l'intégration de nos collaborateurs : un accompagnement attentif est prévu dès votre prise de poste, afin de vous permettre de prendre vos marques sereinement et de vous former aux spécificités du cabinet. Même sans formation en secrétariat dentaire, votre candidature peut nous intéresser, car nous privilégions avant tout la motivation, le sens du relationnel et l'envie de s'investir. Une expérience dans le domaine médical est appréciée et une première expérience en secrétariat dentaire constitue un véritable atout. Nous recherchons une personne souriante, organisée, sérieuse et naturellement à l'aise dans la relation avec les patients, notamment les enfants, qui souhaite évoluer dans un environnement[...]

photo Prothésiste en orthodontie

Prothésiste en orthodontie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre cabinet d'orthodontie situé à Saint-Ouen recrute sa/son futur(e) secrétaire dentaire afin de compléter son équipe. Vous rejoindrez un cabinet moderne et de standing, doté d'un beau plateau technique et des dernières technologies, où l'exigence de qualité des soins s'accompagne d'une ambiance de travail chaleureuse, bienveillante et collaborative. Ici, chaque membre de l'équipe compte et la bonne entente fait partie intégrante du quotidien. Nous accordons une grande importance à l'intégration de nos collaborateurs : un accompagnement attentif est prévu dès votre prise de poste, afin de vous permettre de prendre vos marques sereinement et de vous former aux spécificités du cabinet. Même sans formation en secrétariat dentaire, votre candidature peut nous intéresser, car nous privilégions avant tout la motivation, le sens du relationnel et l'envie de s'investir. Une expérience dans le domaine médical est appréciée et une première expérience en secrétariat dentaire constitue un véritable atout. Nous recherchons une personne souriante, organisée, sérieuse et naturellement à l'aise dans la relation avec les patients, notamment les enfants, qui souhaite évoluer dans un environnement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis, recherche pour un de ses établissements scolaires situé à Montreuil, un(e) assistant(e) de direction pour le collège et le lycée, pour un remplacement de 3 mois. Une période de transmission et de tuilage est prévue dès le début du mois de février. Finalité du poste : L'assistante de direction est placée sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement coordinateur. Elle s'inscrit dans le respect du caractère propre de l'Enseignement catholique. Elle décrit les missions et activités exercées dans le cadre d'une responsabilité éducative partagée. Elle n'est pas exhaustive et est évolutive. Elle sert de support à un échange régulier avec le chef d'établissement. Missions : - Gestion administrative des enseignants du second degré (dossiers, absences, formations, mouvements, temps partiel, suppléance, bases de données RH et académiques), relations avec les instances académiques et partenaires, information et accompagnement administratif des enseignants. - Secrétariat de direction : gestion d'agenda, organisation et suivi des conseils, traitement et diffusion des courriels, accueil et orientation des interlocuteurs. -[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la direction du chef/fe de service, vous assurez le suivi administratif, l'accueil physique et le standard téléphonique. MISSIONS : 1 - SECRETARIAT -Accueil téléphonique standard, orientation des appels ou prise de messages -Accueil des jeunes et des partenaires -Tenue du registre de courrier (arrivée et départ) -Tri et distribution du courrier -Gestion et commande des fournitures -Transmission des factures à la comptabilité -Alimente la base des données statistiques annuelles -Impression de documents et affichage -Création et réactualisation de différents tableaux pour le chef de service -Gestion du matériel informatique (demandes & maintenance) -Gestion de la correspondance -Archivage 2- PARTICIPATION AUX REUNIONS DE L'ASSOCIATION -Participer aux réunions institutionnelles -Rédiger, faire valider et classer les comptes rendus 3- SUIVI DES DOSSIERS JEUNES -Création d'une fiche de renseignement à l'admission d'un jeune -Etablissement du dossier administratif des jeunes -Impression des documents en vue des admissions -Mise à jour hebdomadaire et transmission des hébergements occupés par les jeunes -Mise à jour de la liste des référents ASE pour les jeunes -Gestion[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À Aubervilliers, en lien avec la responsable du pôle secrétariat général, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif du CSEC et le suivi des projets. Vos Principales Missions - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs, - Gestion administrative et organisationnelle : courrier, mails, documents administratifs et leur archivage, - Organiser les réunions et les déplacements, - Actualiser et mettre à jour les éléments du site Internet du CSEC, - Élaborer des supports de communication interne et externe ainsi que le cahier des prix des séjours enfants et familles sur Canva, - Assister la comptable dans le téléchargement et le classement des factures, - Assurer la gestion des remises de chèques vacances et des CV-Connect, Divers : - Participer à l'encadrement des enfants et adolescents lors des départs et retours de colonies de vacances que nous organisons (samedi pendant les vacances d'hiver). NB : vous pourrez être amenée à participer aux événements organisés par le CSEC y compris en province. Ce poste polyvalent requiert autonomie, rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Une bonne maîtrise[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons une/e secrétaire de direction. MISSIONS : - Vous réalisez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, avenant, absences, visites médicales, déclaration aux organismes sociaux.) selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure. - Vous diffusez les recrutements (rédaction des offres, enregistrement sur les sites dédiés), suivez les candidatures, organisez les entretiens de recrutement et préparez à l'intégration des salariés. - Vous gérez l'accueil physique des salariés. - Vous assurez la rédaction de comptes rendus, de courriers, de rapports, la création ou l'actualisation de tableaux de bord RH, le suivi et la mise à jour de dossiers individuels salariés ou personnes accompagnées, l'instruction du plan de formation et les demandes de formation. - Vous participez aux actions de soutien administratifs et organisationnels. CONDITIONS REQUISES : - 5 ans d'expérience sur même type de poste - Diplôme secrétariat administratif niveau V (bac + 2). - Connaissance via trajectoire ou imago ou octime - Maîtrise du[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au cœur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Hôte d'Accueil H/F en CDI, 20 heures hebdomadaires. Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire raisonner notre raison d'être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid. Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de notre siège social. Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l'ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable. - Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien. - Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning. - Des avantages sociaux, notamment : carte titres restaurant, prime de participation, prime de cooptation, chèques vacances, comité social d'entreprise, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO, aide au logement. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil physique des visiteurs du siège en anglais si nécessaire - Recevoir, identifier et orienter[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Directement rattachée à la direction, vous êtes un véritable soutien opérationnel et administratif sur l'ensemble des activités de l'entreprise. Vos missions - Suivi administratif et opérationnel des chantiers : gestion des situations de travaux et suivi de l'avancement - Déclaration et gestion des sous-traitants (contrats, agréments, documents administratifs) - Rédaction et gestion des dossiers d'Appels d'Offres (constitution des dossiers, respect des délais, dépôt) - Suivi du contrôle technique des véhicules et gestion de la flotte - Gestion des tâches de secrétariat de direction : courriers, appels, agenda, classement - Interface avec les différents interlocuteurs : maîtres d'ouvrage, maîtres d'œuvre, sous-traitants, organismes Profil - Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et bonne aisance rédactionnelle - Connaissance des procédures liées aux marchés publics et/ou privés appréciée - Autonomie, rigueur, sens des priorités et discrétion

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Montreuil (93), pour une mission en Intérim d'un mois semaines renouvelable, un Assistant de Direction H/F. Vos missions principales seront les suivantes : - Effectuer le secrétariat classique ((téléphone, courrier, frappe, rédaction.) - Gérer et coordonner l'agenda partagé de la direction. - Prendre en charge de manière autonome le suivi des projets et dossiers gérés par les responsables. - Gestion financière : suivre et gérer les fiches de frais, factures et autres documents comptables afin d'assurer un bon traitement administratif des finances. - Organiser le classement et l'archivage des documents tout en respectant les règles de protection des données (RGPD). - Planifier et organiser les réunions de la Direction, notamment en s'occupant des convocations, de la préparation des dossiers et de la logistique nécessaire. - Sens de la confidentialité. - Autonomie, rigueur, méthode et exigence. - Forte capacité d'organisation et d'adaptation. - Discrétion, disponibilité[...]

photo Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant que Technicien Préleveur H/F, vous serez rattaché au biologiste responsable du site de Montreuil Cap Horn (55 rue Gaston Lauriau) et intégrerez la SELAS UNILABS Biopath. Ce site est composé d'un laboratoire et d'un plateau technique d'urgence situés au sein d'un centre médical. Vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté ainsi qu'à la phase analytique des examens demandés par les services d'urgences. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Horaires : En semaine : 8h-15h ou 8h-16h en fonction du roulement et 8h-19h à raison d'une fois par semaine. Samedi : 8h-13h un samedi sur deux Vous êtes titulaire du[...]

photo Secrétaire technique de la construction

Secrétaire technique de la construction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Entreprise à taille humaine de 14 salariés, nous privilégions la proximité et l'esprit d'équipe. En tant que Secrétaire en entreprise BTP , vous aurez la charge des tâches administratives de la société. Vous serez le premier contact avec les différents interlocuteurs en externes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux, l'assistante de Direction et le Gérant. Gestion des courriers, Appels et mails entrants Gestion des factures ( vérification ,validation et classement , tenir un tableau de bord, déposer les factures sur la plateforme DEXT pour le comptable ...) Constitution/ suivi des dossiers de chantier ( PPSPS / gestion administratives des sous traitants : demande d'agrément , mise à jour des documents) Gestion de la flotte de véhicule ( constat et suivi de sinistre/ règlement des amendes) Gestion administrative divers - Vos atouts : Vous êtes une personne autonome, curieuse et ayant une bonne communication orale et écrite. Vous avez le sens de l'organisation, de gestion des priorités et vous savez gérer l'imprévu. - Compétences techniques : Bonne communication orale et écrite, savoir utiliser le pack office ; connaissance[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste est à pourvoir au sein d'une maison de santé pluriprofessionnelle auprès de 3 médecins généralistes. Missions administratives : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion de la boîte mail - Mise à jour des dossiers patients (Doctolib) - Gestion et classement du courrier - Délivrance de documents aux patients Appui aux médecins : - Gestion des demandes patients - Transmission des informations aux médecins - Envoi des feuilles de soins - Gestion des retours CPAM et suivi des pièces justificatives - Suivi des remplacements des médecins Missions organisationnelles : - Participation aux réunions de la MSP - Gestion des stocks et du matériel (bureautique et médical) - Organisation du ramassage des boîtes jaunes et des frottis - Rangement du secrétariat et de la salle d'attente Horaires : 35 h/semaine Du lundi au vendredi jusqu'à 16h30 ou 19h et parfois le samedi matin Télétravail possible partiellement sur certaines tâches Pour exercer, l'assistant médical devra être détenteur du diplôme certifiant, à passer dans les deux ans suivants la prise de poste (totalement pris en charge par l'employeur). Le poste est ainsi accessible aussi[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Forte de 5 ans d'expérience dans le recrutement, notre société se concentre désormais exclusivement sur le placement de secrétaires médicales en Île-de-France. Nous connaissons les compétences recherchées par les établissements de santé et nous vous mettons en relation avec les opportunités correspondant à votre profil. Pour notre client situé dans le département de Seine Saint-Denis (93), nous vous proposons : Le poste : En tant que secrétaire médicale vous réaliserez des opérations de gestion d'information, de traitement des données, d'organisation pratique, nécessaires au bon fonctionnement du laboratoire. Vous travaillerez sur notre site en collaboration avec une équipe composée de préleveurs et de biologistes. Les tâches à réaliser : - Accueil du patient - Enregistrer des dossiers patients - Rendre des résultats d'examens aux patients - Gérer la facturation et les feuilles de soin électroniques - Participer à la mise en œuvre de la qualité au sein des laboratoires Les qualités attendues pour le poste : - Une formation en secrétariat médical - Une expérience réussie en laboratoire de biologie médicale - Bonne présentation - Sens du service - Courtoisie - Esprit d'équipe Les[...]

Ressources supplémentaires